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冯茜 王绍光 广东科技学院

[摘 要]本文以信息管理系统在第三方物流中的应用为出发点,通过分析其特征及作用,展望我国物流信息系统的发展趋势.

[关键词]信息管理系统 第三方物流

第三方物流(the third—party logistics)的概念源自于管理学中的out-souring.out-souring 意指企业动态地配置自身和其它企业的功能和服务,利用外部的资源为企业内部的生产经营服务.

一、第三方物流业的发展成为必然趋势

据调查,欧洲的大型企业,使用第三方物流的比例高达76%,而且70%的企业不只使用一家.在欧洲,第三方物流所占市场份额,德国为23%,法国为27%,英国为34%.美国、日本等国家使用第三方物流的比例都在30%以.我国的第三方物流在物流市场中所占的比例仅为10%.美国权威机构统计,通过第三方物流公司的服务,企业物流成本会下降11.8%,物流资产下降了24.6%,办理订单的周转时间从7.1 天缩短为3.9 天,存货总量下降了8.2%.据调查统计,在工业企业中,原材料的物流交由第三方物流完成的占18%;商品销售物流仅占16%.目前我国还没有太多大型专业的能让众企业均信服的第三方物流(简称TPC)企业,使得许多企业都拿出大量资金自己做物流.这是当前物流发展中最薄弱的环节,也制约了我国经济的发展.我国第三方物流市场规模在600 亿元~700 亿元,不仅规模小,而且高度分散,在1 万至1.5 万家第三方物流企业中,没有一家企业能占到2%以上的市场份额,大多数物流公司只是局限在供应链功能的一小部分,无法满足客户的一体化物流服务需求.运用信息化手段提高运输质量和运输效率,提高客户服务能力,从而提高核心竞争力,也是很多第三方物流企业应对市场竞争的必然选择.

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二、第三方物流信息系统的特征

1.可得性.第三方物流信息系统必须具有容易而又始终如一的可得性,所需信息包括订货和存货状况,当企业有可能获得物流活动的重要数据时,应该很容易从计算机系统中重新得到.迅速的对于客户服务与改进管理决策是非常必要的,因为顾客需要频繁的需要存取货和订货信息.可得性的另一方面是信息系统存取所需信息的能力,无论是管理上的、顾客方面的、还是产品订货位置方面的信息.

2.精确性.物流信息系统必须精确反映当前物流服务状况和定期活动,以衡量订货和存货水平.精确性可以解释为物流系统报告与食物365JT 技术或实际状况相吻合的程度.平稳的物流作业要求实际的数据与物流信息系统报告相吻合的精确性最好在99%以上.

当实际数据与物流信息系统报告存在误差时,就要通过缓冲存货或安全存货的方式来适应这种不确定性.

3.及时性.第三方物流信息系统必须能够提供实时的、最快速的管理信息回馈,及时性是指一系列物流活动发生时与该活动在物流信息系统可见时的耽搁.例如,如果在某些情况下,系统要花费几个小时甚至几天才能将一个新的订货看作一个新的需求,因为该订货不会始终直接由客户数据库进入第三方物流信息系统,这种单个会使计划的有效性降低,而使存货增加.

4.以异常情况为基础.物流作业要与大量的客户、产品、供货商、和服务公司进行协作或竞争,要求物流信息系统应能有效识别异常情况.第三方物流信息系统要结合决策规则,去识别这些需要管理者注意并作出决策的异常情况,因此计划人员和经理人员把他们的精力集中在最需要注意的情况,集中在判断分析上.第三方物流系统应该具备智能识别异常情况功能,使得在物流管理中能够利用系统去识别需要管理部门引起注意的决策.

5.灵活性.物流信息系统必须具有灵活反应能力,以满足系统用户和顾客的需求.第三方物流信息系统以虚有能力提供能迎合客户需要的数据,如票据汇总、实时查询、成本综合分析、市场销售汇总及分析等,一个灵活的第三方物流系统必须适应这一要求,以满足未来企业客户的各项信息需求.

6.界面友好规范.信息系统提供的物流报告应该接口友好和规范,以适当的形式对物流信息进行表述,建立正确和鬼方的物流信息表达结构,方便客户查询和阅读,方便客户打印和存盘.

三、物流信息系统对物流企业的作用

一个适合本企业的物流信息系统毫无疑问对第三方物流企业的发展具有重要作用,对于这些作用归纳为从管理决策、业务控制、协调工作三个角度进行阐述.

1.从管理决策角度看,物流信息系统可以对大量负责的物流信息进行采集和分析并快速地从这些信息中获取对本企业日常管理和战略决策有价值的信息,保持本企业的竞争优势.

2.从业务控制角度看,物流信息化的过程也是第三方物流企业管理流程和业务流程整合的过程.整合后的业务流程更符合现代物流的特点,从而更易于第三方物流企业控制其业务活动.

3.从工作协调的角度看,信息系统可以将第三方物流企业不同业务部门的工作冲突,快速地在系统中反映出来,因而可以快速地解决出现的矛盾.

世界上最大的零售企业沃尔玛能在短时间内发展壮大.其中强大的物流信息系统起着至关重要的作用.它每年要满足全球4000多家连锁店对8 万多种商品的配送需要,每年的运输量超过78 亿.所有这一切,没有完善的物流信息系统是根本不能实现的.一方面是建立了强大的技术支持,另一方面则是依靠有效的内部控制模式.其中包括五个重要的方面.(1)控制环境对于信息系统的大力支持.(2)引进信息技术时保持应有的风险意识.(3)针对信息系统设置响应的控制环节和程序.(4)对内部控监督.(5)扩大信息沟通范围,与供货商共享信息.

参考文献:

[1]关于我国第三方物流企业融资问题的思考.法制与经济(中旬刊) ,2009/01

[2]由苏宁物流配送模式引发的思考.管理现代化,2008/06[3]第三方物流企业营销4R+4P 组合策略.中国管理信息化,2009/01

[4]道路运输企业向第三方物流转化的SWOT 分析与对策.河北交通科技,2008/02

[5]基于物流模式转换的第四方物流产生原因初探.科技创业月刊,2009/01

[6]第三方物流企业核心竞争力评价研究.交通科技与经济,2009/01

总结:

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