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《科技查新查新报告》概括:这篇文献数据库论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

张晓英

(太原理工大学图书馆,山西太原030024)

摘 要:阐述了科技查新的概念以及科技查新的作用,指出其为科研立项和科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据,为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息,介绍了查新报告所包含主要内容,并对每部分内容的要点做了简单的描述.

关键词:科技查新;查新报告;技术要点

中图分类号:G354 文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2015)13 0155 02

收稿日期:2015 - 05 -18

作者简介:张晚荚(1975-),女,山西稷山人,馆员,大学本科,1997年毕业于太原重型机械学院机械制造工艺与设备专

外文文献数据库:上海交大打造日本战犯审判文献数据库 东方新闻 160907

业,现就职于太原理工大学图书馆.

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,科技查新以数据库、文献为基础,以文献检索为手段,以检索出的结果为依据,通过综合分析与评价,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告.也就是说,查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论.因此,查新有较严格的年限(查新报告的有效期一般是自查新报告完成之日起半年内有效),并且要求文献的查全查准.

1科技查新有以下作用

1.1为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性,在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报,查清该课题在国内外是否已研究开发过.通过科技查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究到什么程度;在技术方面已经解决和尚未解决的问题等等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据.这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力浪费和损失.

1.2为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据;查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性.在这些工作中,若没有科技查新部门所提供的可靠的查新报告作为文献方面的依据,只是凭专家小组的专业知识和经验来做出评价,难免会有不公正之处,也有可能会得不出确切的结论.这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用.只有高质量的查新与专家丰富的专业知识相结合,才能防止上述现象的发生,从而保证科研成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性.

1.3为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,还出现一些交叉学科,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度.有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间.查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,可检索科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,保证信息的回溯性和时效性,基本能满足科研工作的信息需求.

2科技查新报告的主要内容

2.1查新目的

查新的目的主要有科研立项、成果报奖、申请专利、博士论文开题、申请博士学位论文答辩等等,如果查新的目的是为了报奖,那就要写明申报奖项的详细情况,如:申报忻州市科技进步奖,申报山西省科技进步奖,申报山西省基础研究计划青年科技研究基金面上青年基金项目等等.

2.2项目的技术要点

这部分内容对查新工作非常关键,它主要包含项目的研究背景、国内外研究概况,其中要重点表述项目主要研究内容,采用的技术、方法或工艺以及达到的目标等,需要500字800字左右.其中,项目的研究背景、国内外研究概况可以概括一下,这部分主要内容是项目主要研究内容,采用的技术、方法或工艺以及达到的目标,比如某项目采用什么样的方法,用什么材料,采用什么样的技术研究了什么.这部分内容只是客观指出项目的技术方面的一些要点,不能出现本项目是否优秀、新颖、先进等描述性的内容.这部分内容概念上容易与专家评审混淆,专家评审主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价,评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的,但具有一定程度的个人因素,而科技查新技术要点只是客观指出该项目一些具体的研究内容,可以包含明确指出现有同类技术的缺陷与不足,明确提出查新项目所要解决的技术问题.

2.3查新点

这部分内容要突出地表示出查新项目的技术新颖性,一般不多于3个,且文字要求尽量精简,比如某项目采用什么样的方法,用什么材料,采用什么样的技术研究了什么,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等不做评价.

2.4数据库的选择

一份合格的查新报告是建立在数据库的基础上的,这里包含中外文数据库,如果是一份国内查新报告,就只需要在一些中文数据里检索即可,如果是国内外查新报告,就需要检索中外文数据库,选择数据库既要包含专业性的数据库,也要包含综合性的数据库.

中文数据库除了要选中国学术期刊网络出版总库,论文范文期刊论文数据库,维普期刊资源整合服务平台以外还要选择一些硕士、博士学位论文数据库如:中国博士学位论文全文数据库,中国优秀硕士学位论文全文数据库,论文范文学位论文数据库,CALIS学位论文中心服务系统等.还要选择会议论文、科技成果、科技图书以及专利数据库,如:中国重要会议论文全文数据库,中国重要报纸全文数据库,国家科技成果数据库,论文范文会议论文数据库,国家科技图书文献中心,中国科技论文范文,中国学术会议在线,国家知识产权局专利检索数据库等等.

如果是国内外查新报告,就需要检索外文数据库,选择数据库既要包含该项目学科专业性的数据库,也要包含综合性的数据库,其中,进行国际联机检索非常重要.

2.5检索词与检索式

检索词一般用到委托人所提供的关键词,指能准确表述本项目研究内容及查新点的中英文规范词、关键词、相关词、同义词、近义词及缩略词等,这里尤其要注意的是一些近义词,如安全评价可以有safety evaluation,safety asses论文范文ent这两种形式.根据这两种译法来编检索式才能查到更全面的外文相关文献.

2.6检索结果

这部分内容主要是根据检索式在数据库里检索到的一些相关文献,一般排列顺序为中文在前,英文在后,委托项目组成员已发表文献或密切相关文献在最前面,如果密切相关文献多,则不需要列出一般相关文献.

2.7查新结论

查新结论是指以检出结果为依据,通过综合分析及对比,首先要对检索结果做简单描述,分析已检索到的相关文献涉及本查新项目的哪些方面,没有涉及本查新项目的哪些方面.查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,但是对项目的创造性、先进性、新颖性、实用性等不做评价,只是客观的反映在技术要点方面检索出的文献是否涉及.

总结:

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