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《绍兴图书馆地方文献数字化工作》概括:这是一篇与文献数据库论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料。

高祥宏

(绍兴图书馆,浙江绍兴312000)

摘 要:文章从地方文献数字化的必要性和可行性谈起,详述了绍兴图书馆地方文献数字化工作的步骤和方法.

关键词:图书馆;地方文献资源;数字化

中图分类号:G250. 76

文献标识码:A

文章编号:1007-6921(2010)09-0143-02

当今知识经济时代,科技进步日新月异,以网络为中心的计算机技术、通信技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术正在把传统公共图书馆服务推向全球一体化、网络化的新境界,地方文献作为图书馆事业的重要组成部分,不断拓展其服务空间.深入挖掘内在潜力,成为打造地方独特艺术品牌、推动地方经济发展和社会事业进步的生产力要素之一.然而,在文化“物化”为经济效益以及文化资源转化为文化资本的过程中,地方文献数字化服务还存在着资源利用、人才配置、政策扶持以及数字化程度等客观要素.

1. 地方文献数字化的必要性和可行性

目前,地方文献均以书刊形式存在,在今天迅速发展的网络时代,其信息传输力度实在显得很微弱,加之传统的地方文献的流通与使用总是呈现出鲜明的区域性,故而其信息传播的时间、空间与数量值则不可能很高,这极大地妨碍了地方文献的作用的发挥.随着计算机技术、高密度存储技术和数据通讯技术日新月异的发展,信息的数字化、网络化已取得了突破性的进展.根据我市经济和社会发展的需要,应用现代化技术对地方文献进行深加工已是当务之急.

绍兴是国务院首批公布的24个历史文化名城之一,素来人文荟萃,名人辈出,著述如林,而绍兴图书馆是百年老馆,馆藏地方文献丰富.这些丰富的典藏真实、全面、系统、深刻的反映了绍兴市自然、社会的完整面貌和发展轨迹.因此,对地方文献进行数字化加工,不仅有助于我们对本市情况的认识,也能帮助世界了解绍兴,特别在为本地制定规划、基本建设、资源开发、招商引资等提供咨询方面,更体现了它作为地情信息资源的独特优势.在加强精神文明建设,向广大群众进行爱国主义、社会主义教育等方面也是取之不尽、用之不竭的乡土教材.绍兴图书馆根据自身的有利条件,建反映地方文献的特色数据库具有得天独厚的资源优势.而对于走上自动化、网络化道路的绍兴图书馆来说,建设具有浓厚地方特色的数据库,为振兴地方经济和社会发展服务作出更大的贡献也是义不容辞的责任.2绍兴图书馆地方文献数字化实施的步骤和方法

1999年,绍兴图书馆就开始了地方文献数字化的工作,至今已完成古越文化、越州揽胜、绍兴名士3个主题10多个数据库的建设.绍兴图书馆数字化的实务工作,其实施的步骤和方法主要有以下几个方面:

2.1 将地方文献分类归为各种专题

根据馆藏情况和读者的需求情况,分轻重缓急地进行建库工作;选择读者最需要,馆藏资料较齐备的专题先行建库.在建库过程中,强调资料内容的权威性、系统性和观赏性,充分运用现代化技术和设备进行网页制作,使数据库图文并茂而清晰,有的还要求图、文、声、像兼具.

2.2 建立一批资料现存又不失地方特色的数据库

如馆藏绍兴人的书画作品及反映绍兴民俗、文物的摄影作品等.由于这些资料是现成的,所以不必化较多时间收集,经过加工、制作、设计就可上网.绍兴图书馆《绍兴风俗》、《绍兴土特产》、《绍兴水乡》、《绍兴文物》等特色数据库,就是通过整理、文字输入、图片扫描、网页设计制作来完成数字化工作的.

2.3 某一主题的数据库建立起来后,还要不断完善它

如数据库《绍兴戏曲·绍剧》的建设就是这样做的.绍兴戏曲源远流长,剧种、曲种多样,声腔、唱腔丰富,剧作、剧论高超,作家、艺人辈出,是绍兴文化的重要组成部分,在中国戏曲史上具有重要地位.该数据库在上级领导的大力关心支持下,我们投入了大量的人力、物力和财力,到各处收集资料.数据库建成后,又多次为其充实资料.如为了这个数据库的舞台艺术、脸谱、唱腔、录音等资料,我们重新进行了调查和拍摄录制,并采用多媒体技术制作,《绍兴戏曲》数据库的制作完成,不但有效地保存了优秀传统文化,更方便了全国乃至全世界的人了解绍兴戏曲.今年,我们着手完成《越剧》数据库的自建.

2.4 就现有馆藏中选择有史料价值、读者利用率较高的古籍地方文献,分阶段、有步骤地建立类型齐全的数据库

如数据库《绍兴方志》的制作就是一例.绍兴方志修篡历史悠久,中国方志史即是以绍兴方志史开头的,这就是成书于先秦而东汉初学者重加整理,被世人誉为中国地方志之鼻祖的《越绝书》.此后,绍兴方志修篡更是绵延相续,佳志迭出,如《嘉泰会稽志》、《宝庆续会稽志》、万历《绍兴府志》和乾隆《绍兴府志》等,都是中国方志史上值得称道的杰作,这些志书极大地丰富了绍兴历史文化的内涵.由于地方志是热门书,而馆藏数量有限,复本少,有的还是孤本,多查阅不利于保存,我们通过扫描技术将其存入计算机,并建立了全文数据库,这样不仅极大地方便了读者在网上查阅,也很好地保存了这些珍贵的古籍文献.

2.5 取得有关专家的支持,以确保数据库的质量

专家的支持体现在两个方面,①提供建库资料,②帮助把好数据库质量关.如本馆数据库《绍兴古桥》的制作过程始终是在绍兴桥文化研究专家指导下进行的.绍兴是桥乡,有“桥梁博物馆”之称.1993年底统计全市有10 610座桥,而且不少古桥为国内“桥梁之最”.有些古桥由于年代久远,或因城市建设等原因,已经失传,这些情况,本市桥文化研究专家罗关洲比较知底,于是我们请他指导该数据库的建设.他不仅提供自己掌握的所有资料,还十分注重库建质量,《绍兴古桥》制作完成后,成为至今关于绍兴桥资料、图片最全面的一个数据库.它不仅满足了广大桥梁研究者需要,也为广大网上读者提供了很好的资料信息.另外,数据库《绍兴兰花》中的全部资料也由专家提供,是目前有关惠兰资料最详尽的一个数据库.

3. 选论文范文网工具

制作网页有很多工具软件,好的工具软件可以使你的网页制作挥洒自如、事半功倍.

3.1 在制作网页时,主要选用Frontpage2000

这是因为它使用方便,功能先进.用户可利用Frontpage Explorer来管理网页,还可创建新的网页,只需象使用字处理软件一样键入文字,制作表格,插入图形便可完成对网页的制作.

外文文献数据库:上海交大打造日本战犯审判文献数据库 东方新闻 160907

3.2 选用Adobe Photoshop、Ulead Photoimpact等软件来制作图片或动画

例如绍兴图书馆大量古籍文献就是通过扫描后得到原图,运用Photoshop对它进行处理,使它变得更清晰,然后进行图片压缩,减少图像容量;用动画功能来制作旋转的标志、背景动画、广告标语以及淡入渐出的各种效果,给网页增加特色.

4. 网页测试

当初步完成一个数据库或经过一次较大的改动后,要对内容进行测试,在不同的浏览器上对网页进行检查,以确保外观设计上的正确性,在浏览的同时还要检查每个链接是否正常,图片容量的大小是否影响传输速度等.

5. 数据库宣传

数据库制作完成后,为了使更多的人知道它,访问它,我们通过在各大搜索引擎如Yahoo、搜狐、网易等中注册、登记,在相关网站建立链接,以及借用各种媒体进行报道宣传.

6. 网站的维护

数据库建设是一项庞大的信息工程,不可能毕其功于一役.要及时更新网页,剔除陈旧、过时和无用的信息资源,不断补充新的内容,以提高用户的访问兴趣.对用户发来的意见和建议等电子邮件,认真处理,及时回复,使用户对站点产生信任感和亲切感.

地方文献的数字化,不仅方便了研究者使用,也使得祖先留下来的灿烂文化能得以长久地保存.建立以地方文献为重点的特色数据库,是地域知识信息的活化,在互联网络中,图书馆把自己的特色馆藏呈现给用户,不仅实现了真正意义上的文化资源共享,而且极大地增强了图书馆数据库的服务能力,满足了社会文献信息的需求.

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总结:

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